หน้า Application PHOENIX POS
หน้า Login
- Login รหัสตัวเลข 4 ตัวเลข ( รหัสเป็นรหัสที่สร้างจากระบบหลังบ้าน )
หน้า Table
- ในหน้านี้จะเป็นหน้าแรกหลังจาก Login เรียบร้อยแล้ว
- ในหน้า Table นี้จะเป็นหน้า Zone Table ต่าง ๆ ซึ่งสามารถตั้งค่า Zone Table และ Table ได้ในระบบหลังบ้าน
(ตัวอย่าง Zone Table มี Zone In door และ Out door สามารถตั้งชื่อ Zone Table ว่า In door และ ชื่อ Table เป็นหมายเลข 1 จะได้ออก มาเป็น Zone In door Table 1)
สถานสีของ Table
- สีขาว คือ สถานะโต๊ะนั้นว่างหรือไม่มีลูกค้านั่ง
- สีเหลือง คือ มีการ Order หรือลูกค้านั่งรับประธานอาหาร
- สีฟ้า คือ ลูกค้าเรียก Check
- อันดับแรกในการ Order Menu
- ให้เลือก Table ที่ต้องการ Order
หน้าเลือกจำนวน Customer
- ให้เลือกจำนวนลูกค้าที่มานั่งที่โต๊ะ
เมื่อเลือกจำนวนลูกค้าเรียบร้อยแล้วกด OK
หน้า Menu
- ในหน้านี้จะแสดงรายการ Menu ต่าง ๆ จะมี Category Group และ Menu
- ปุ่มเปลี่ยนภาษาจะอยู่มุมบนซ้ายมืออยู่ถัดจากปุ่มรูปโทรโข่ง เป็นตัวหนังสือภาษาอังกฤษ เป็นตัวอักษรย่อของแต่ละภาษา 2 ตัวอักษร ตาม ตัวอย่างภาพด้านล่าง
ปุ่มเปลี่ยนภาษา
- สามารถเปลี่ยนภาษาตามที่ตั้งค่าจากระบบหลังบ้าน
ปุ่มข่าวสารการท่า
- ปุ่มข่าวสารการท่าจะอยู่มุมบนซ้ายมือรูปโทรโข่ง
- แสดงข้อมูลข่าวสารการท่า
วิธีการ Order Menu
- กดที่รูป Menu ที่ต้องการ Order
- เมื่อกด Order เรียบร้อยแล้วจะแสดงชื่อ Menu ราคา และ จำนวน Order ด้านขวามือ ตามภาพด้านล่าง
- เมื่อ Recheck Menu ที่ต้องการ Order เรียบร้อยแล้ว
- ให้กด Order เพื่อเป็นการยืนยันการ Order
Order เพิ่ม
- ให้เลือกโต๊ะลูกค้าที่ต้องการ Order เพิ่ม
- กดโต๊ะที่ต้องการ Order เมื่อกดไปแล้วจะเข้าไปที่หน้าโต๊ะนั้นตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- กดปุ่ม Order ปุ่ม Order จะอยู่ด้านบน เขียนว่า Order สีปุ่มจะเป็นสีเหลือง อยู่ระหว่างปุ่ม Split และ ปุ่ม Finished
- เมื่อกดปุ่ม Order เรียบร้อยจะเด้งไปหน้าเมนู
เพิ่ม-ลด จำนวนลูกค้าในโต๊ะ
- ให้เลือกโต๊ะที่ลูกค้ามาเพิ่ม
- กดเข้าไปที่โต๊ะที่ต้องการเพิ่มลูกค้า
ให้กดปุ่ม + , - ที่อยู่ระหว่าง Guest ตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- เมื่อกดปุ่ม + หรือ - เรียบร้อย
- ให้กดปุ่ม Save ที่อยู่มุมบนขวามือเพื่อบันทึกข้อมูล
ย้ายโต๊ะ
- เลือกโต๊ะที่ลูกค้าต้องการย้าย
- กดเข้าไปที่โต๊ะที่ลูกค้าต้องการจะย้าย
- เมื่อกดที่โต๊ะเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Move ที่อยู่ด้านบน ปุ่มสีชมพู ที่อยู่ข้างปุ่ม Split
- เมื่อกดปุ่ม Move เรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up หน้า Table ที่ต้องการจะย้ายไปที่โต๊ะไหนตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- ให้กดโต๊ะที่ลูกค้าต้องการย้าน เช่น ลูกค้าต้องการย้ายไปที่โต๊ะ 2 ให้กดเลือกที่โต๊ะนั้น
- เมื่อกดเลือกโต๊ะเรียบร้อยแล้วจะกลับมาที่หน้าโต๊ะตามภาพด้านล่าง
- ให้เลือกรายการที่ต้องการย้าย สามารถกดย้ายทุกรายการหรือเฉพาะบางรายการก็ได้ ( ในตัวอย่างจะย้ายเมนูบางรายการ )
- กดย้ายทุกรายการให้กดปุ่ม All อยู่ ด้านบนรายการ
- กดย้ายที่ละรายการ ให้กดปุ่ม >
- กดย้ายรายการนั้นทั้งรายการให้กด >>
- ตัวอย่างย้ายบางรายการตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- เมื่อย้ายเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Save ปุ่มจะอยู่ด้านบนขวามือปุ่มสีฟ้า
- เมื่อกด Save เรียบร้อยจะย้าย Order ไปโต๊ะที่ต้องการย้ายเรียบร้อยตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
Split Bill ( แยกบิลในโต๊ะเดียวกัน )
- กดเลือกโต๊ะที่ต้องการ Split Bill
- เมื่อกดเลือกโต๊ะที่ต้องการ Split Bill เรียบร้อยจะเข้ามาในหน้าโต๊ะที่ต้อวการ Split Bill
- กดปุ่ม Split สีเขียว ด้านบนอยู่ระหว่างปุ่ม Move และ ปุ่ม Order
- เมื่อกดปุ่ม Split เรียบร้อยแล้ว
- ให้กดย้ายรายการที่ต้องการ Split Bill
- ย้ายรายการเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Save สีฟ้าด้านบนเพื่อยืนยันการ Split Bill
- จะเห็นได้ว่าในโต๊ะเดียวกันมีการแบ่ง Bill ออกเป็น 2 Bill
ยกเลิก Order
- กดเลือกโต๊ะที่ต้องการยกเลิก Order
- กดเข้าโต๊ะที่ต้องการยกเลิก Order เรียบร้อยแล้ว
- กดปุ่ม - สีแดงที่รายการที่ต้องการยกเลิก ปุ่ม - จะอยู่ด้านหลังชื่อเมนูด้านใต้ราคา
- เมื่อกดปุ่ม - เรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up ให้ใส่รหัสตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- ให้ใส่รหัสเลข 4 ตัว ต้องใส่รหัสที่มีสิทธิ์ในการ Void หากไม่มีสิทธิ์จะไม่สามารถ Void Order ได้
- เมื่อใส่รหัสเรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up ให้ใส่เหตุผลการ Void
- เมื่อเลือกเหตุผลการ Void เรียบร้อยแล้ว
- ให้กดปุ่ม Save สีฟ้าด้านบนขวามือเพื่อยืนยันการ Void Order
หน้า Cashier
- ปุ่มหน้า Cashier จะอยู่ด้านบนตรงกลางเป็นรูป Bill
สถานะของ Bill
- สีเหลือง คือ Bill ที่มีการ Order
- สีฟ้า คือ Bill ที่กด Check ลูกค้าเรียกชำระเงิน
- สีเทา คือ Bill ที่ชำระเงินเรียบร้อยหรือปิด Bill
- สีแดง คือ Bill ที่ Void หรือ ยกเลิก
กด Check Bill
- เลือก Bill ที่ต้องการกด Check
- กด Bill ที่ต้องการ Check
- กดปุ่ม Check ที่อยู่มุมบนขวามือปุ่มสีฟ้าอยู่ด้านข้างปุ่ม Void
- กดปุ่ม Check เรียบร้อยแล้วจะกลับมาที่หน้า Cashier และจะเปลี่ยนสถานะของ Bill เป็นสีฟ้าพร้อม Print ใบ Check ออกมา ตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
ชำระเงิน
- กดไปที่หน้า Cashier
- เลือก Bill ที่ต้องการชำระเงิน
- กดลือก Bill ที่ต้องการชำระเงิน
- เลือกช่องทางการชำระเงินตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่างนี้
- เลือกช่องทางการชำระเงินเรียบร้อยแล้วให้กรอกยอดเงินที่ชำระ
- กด Finished Bill เพื่อยืนยันการชำระเงิน
- จะเด้งมาหน้า Cashier พร้อมเปลี่ยนเป็นสถานะ Bill นั้นเป็นสีเทา พร้อมปริ้นใบเสร็จรับเงิน
- ใบเสร็จรับเงิน
Void Bill
- ให้เลือก Bill ที่ต้องการ Void
- กด Bill ที่ต้องการ Void
- กดปุ่ม Void สีชมพูมุมบนขวามือข้างปุ่ม Check
- เมื่อกดปุ่ม Void เรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up ให้ใส่รหัสตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- ให้ใส่รหัสเลข 4 ตัว ต้องใส่รหัสที่มีสิทธิ์ในการ Void หากไม่มีสิทธิ์จะไม่สามารถ Void Order ได้
- เมื่อใส่รหัสเรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up ให้ใส่เหตุผลการ Void
- เมื่อเลือกเหตุผลการ Void เรียบร้อยแล้ว จะเด้งไปหน้า Cashier พร้อมเปลี่ยนสถานะบิลเป็นสีแดง
- จะ Print Void Bill ตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
Cash drawer ( เปิดลิ้นชักเก็บเงิน )
- กดที่ปุ่ม Open Cash drawer จะเป็นรูปลิ้นชักเก็บเงิน ปุ่มจะอยู่มุมบนซ้ายมือข้างปุ่มเปลี่ยนภาษาตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
- เมื่อกดปุ่ม Cash drawer เสร็จแล้วจะทำการเปิดลิ้นชักเก็บเงินพร้อมปริ้น Bill Open Cash drawer ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
Close shift ( ปิดรอบ )
กดหน้า Cashier
- กดปุ่ม Close Shift สีแดงอยู่มุมบนขวามือ อยู่ด้านข้างปุ่ม Open Draw
- เมื่อกดปุ่ม Close Shift เรียบร้อยแล้วจะเด้ง Pop up ให้ยืนยันการปิดรอบตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
- กด Confirm เพื่อยืนยันการปิดรอบ
- กดยืนยันเรียบร้อยจะทำการปิด Bill ที่ปิด Bill เรียบร้อยแล้ว พร้อม Print ใบ Close Shift ตามตัวอย่าง ภาพด้านล่าง
Print Queue
- เมื่อมี Queue ค้างที่ไม่ได้ Print จะขึ้น Print Queue มุมบนขวาด้านข้างปุ่มเฟือง ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
- เมื่อกดปุ่ม Print Queue จะเด้งไปหน้า Print Queue จะแสดงหน้า Queue ที่ค้างอยู่ทั้งหมดตามตัวอย่างภาพ
ด้านล่าง
- สามารถกดเข้าไปดู Bill ที่ไม่ได้ปริ้นหรือค้างอยู่ได้ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
ตั้งค่า Printer
- กดปุ่มตั้งค่า Printer ที่มุมบนขวามือรูปเฟือง
- เมื่อกดปุ่มตั้งค่าเรียบร้อยจะเด้งมาหน้าการตั้งค่า ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
- กด Printer Setting เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อกับเครื่องปริ้นเตอร์
- เมื่อกดปุ่ม Printer Setting เรียบร้อยแล้วจะเด้งไปหน้าการตั้งค่าการเชื่อมต่อปริ้นเตอร์ตามตัวอย่าง ภาพด้านล่างนี้
- เมื่อเครื่อง Tablet เชื่อมต่อกับ Printer เรียบร้อยให้กดเลือก Printer ที่เชื่อมต่ออยู่เพื่อใช้งาน